样品管理软件技术文档

发布日期：2025-05-02

1. 软件用途

样品管理软件是专为生产制造、检测实验室及研发机构设计的全流程数字化管理工具，旨在规范样品的全生命周期管理，包括制作、接收、检验、存储、流转及报废等环节。通过统一的数据接口与权限控制，该软件解决了传统纸质记录效率低、易丢失、追溯难等问题，同时支持多部门协同操作，确保样品信息的准确性、完整性与安全性。

核心应用场景：

2. 功能模块说明

2.1 样品信息管理

支持样品的分类录入与多维查询，涵盖以下属性：

用户可通过扫描二维码或输入唯一标识码快速检索，系统自动生成电子台账。

2.2 样品流转控制

系统内置标准化流程：

1. 申请：提交样品需求单，关联订单号与BOM清单；

2. 审批：质量部与技术部在线审核，标注特殊要求（如防水测试、耐压测试）；

3. 出库：扫码确认领用人、用途及预计归还时间；

4. 归还：记录实际状态，触发自动检验任务。

2.3 检验与报告生成

集成检验规则引擎，支持：

2.4 权限与安全控制

3. 系统配置要求

3.1 硬件环境

| 组件 | 最低配置 | 推荐配置 |

| 服务器 | 4核CPU/8GB内存/500GB硬盘 | 8核CPU/16GB内存/1TB SSD |

| 客户端 | 双核CPU/4GB内存/100MB空间 | 四核CPU/8GB内存/256GB SSD |

3.2 软件环境

3.3 网络与接口

4. 使用说明

4.1 初始化设置

1. 部门与角色配置：按企业架构添加技术部、质量部等，分配菜单权限；

2. 样品分类模板：预置标准样、工程样等类型，支持自定义字段；

3. 流程引擎定义：设置多级审批规则与通知模板。

4.2 日常操作流程

样品入库：

1. 扫描样品标签或手动输入编号；

2. 上传检测报告与签样文件；

3. 指定存储位置（如A区-3层-货架05）。

样品借出：

1. 选择借出单关联的订单号；

2. 扫码绑定借用人信息；

3. 系统自动生成归还提醒任务。

5. 维护与支持

5.1 数据备份策略

5.2 系统升级

5.3 技术支持

样品管理软件通过数字化手段重构了传统样品管理模式，显著提升了企业质量控制能力与合规性。其模块化设计可灵活适配不同行业需求，结合严格的权限控制与审计机制，确保了数据安全与操作可追溯性。未来版本将深化AI辅助决策功能，进一步优化用户体验。

注：本文档遵循《GB/T 1.1—2020标准化工作导则》编写，技术细节可参考。